Auto op de zaak of privé houden? Zo maak je de juiste keuze

Dan gaat de Belastingdienst er automatisch van uit dat je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, en betaal je de volledige bijtelling. Wil je onder de bijtelling uitkomen, dan is een sluitende registratie dus geen formaliteit maar een voorwaarde: per rit de datum, de begin- en eindstand van de teller, het vertrekpunt, de bestemming en of de rit zakelijk of privé was.

Nee, de keuze tussen zakelijk of privé maak je in principe één keer per auto, bij de eerste aangifte na de aanschaf. Daarna zit je eraan vast zolang je die auto hebt; pas bij een volgende auto kies je opnieuw. Juist daarom loont het om vóóraf goed te rekenen, en daar helpen we graag bij.

Voor een bestelauto gelden soepelere regels: lagere motorrijtuigenbelasting bij meer dan 10 procent zakelijk gebruik, en met de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik hoef je geen rittenregistratie bij te houden zolang je er echt geen privékilometer mee rijdt. Koop je de bestelauto of sluit je financial lease af, dan is er vaak ook investeringsaftrek mogelijk.

De rekensom lijkt erop, maar de techniek verschilt. Bij een bv is er geen keuze tussen zakelijk of privé zoals bij een eenmanszaak: de auto is van de bv en de bijtelling loopt via je loonstrook als dga. Vanaf 2027 komt daar bovendien een extra werkgeversheffing bij voor fossiele auto's van de zaak. In ons bv-abonnement verwerken we dit allemaal in je salarisadministratie.

Voor oudere auto's betaal je 35 procent bijtelling over de dagwaarde in plaats van over de nieuwprijs, en dat pakt bij een goedkope occasion vaak gunstig uit. In 2026 geldt dit voor auto's van 16 jaar en ouder (was 15 jaar). Let op: vanaf 2027 gaat de grens volgens de aangenomen plannen in één klap naar 25 jaar. Rijd je nu een youngtimer van rond de 16 tot 24 jaar, dan is dit hét moment om de gevolgen door te rekenen.

Nee. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting is de bijtelling gemaximeerd op de werkelijke autokosten die je dat jaar aftrekt, inclusief afschrijving. In het slechtste geval valt je aftrek dus op nul, maar je legt er nooit op toe. Onze rekentool houdt hier rekening mee; veel andere tools vergeten dit.

Bij operational lease is het maandbedrag een gewone zakelijke kostenpost, dus aftrekbaar van de winst; daar staat bij privégebruik de bijtelling tegenover. Bij financial lease ben je economisch eigenaar: je zet de auto op de balans, schrijft af en trekt de rente af. Private lease is een privécontract; dan reken je gewoon €0,23 per zakelijke kilometer. Welke vorm je ook kiest, wij verwerken hem foutloos in je administratie.

Staat de auto op de zaak, dan trek je de btw op brandstof of laadstroom, onderhoud en gebruik af voor zover je btw-belaste omzet draait, met aan het eind van het jaar een correctie voor privégebruik. Rijd je privé maar wel zakelijk, dan mag je de btw op onderhoud en gebruik naar verhouding van je zakelijke kilometers aftrekken. Een laadpaal bij je bedrijfspand is bovendien gewoon een aftrekbare investering.

Niets extra's: het doorrekenen van de keuze, de rittenregistratie-controle, de bijtelling en de btw-correctie zitten gewoon in onze abonnementen. Voor zzp'ers en eenmanszaken is dat €119 per maand alles-in, voor een bv met dga €249 per maand. Vaste prijzen, maandelijks opzegbaar.